Вхід:

Користувачі рекомендують

Мудрі і повчальні цитати з «Маленького принца»
Легендарна казка для дорослих і алегорична повість - н...

Детальніше...

10 несподіваних тестів при прийомі на роботу.
Сьогодні роботодавцю при прийомі на роботу нового спів...

Детальніше...

10 найпотужніших уроків процвітання від Наполеона Хілла
10 найпотужніших уроків процвітання від автора бестсел...

Детальніше...

Бізнес-моделі. Що таке B2B, B2C, B2G, G2B?
Бізнес-модель логічно описує, яким чином організація с...

Детальніше...

Вадим Зеланд - Трансерфінг реальності
Вадим Зеланд "Трансерфинг реальності" Трансерфинг реал...

Детальніше...

32 постулати на всі випадки життя
1. Не скигліть і не скаржтеся на долю-злодійку.Мовчки...

Детальніше...

Річард Бренсон - До біса все! Берись і твори!
Richard Branson «Screw it let's do it» Річард Бренсон...

Детальніше...

Вдалі назви компаній: 5 відмінних рис
Як корабель назвуть, так він і попливе. Перефразовуючи...

Детальніше...

9 правил поводження з грошима
Правило № 1. Цінуй себе. Прагни весь час підвищувати с...

Детальніше...

Цитати, які стимулюють впевненість у собі
Ви не повинні бути великими, щоб почати, але ви повинн...

Детальніше...

Увійти на сайт

Loader

головне правило тайм-менеджменту

Всі поради з тайм-менеджменту зводяться до того, що потрібно сфокусуватися на найважливішому і практично не залишати часу на відволікаючі фактори. Але проблема в тому, що дуже важко провести таку рису - важливе чи не важливе. Зазвичай у вашому списку справ багато таких завдань, які важливі - але різною мірою. Потрібно навчитися правильно розставляти їх по місцях. Консультант Джордж Брадт, автор Forbes, пропонує правило, яке дозволить розумно розпланувати весь ваш час.

Отже, правило 40-30-20-10:

  • 40% вашого часу повинно йти на найпріоритетніше завдання;
  • 30% на друге за значимістю завдання;
  • 20% на третє;
  • 10% на все інше.

Це передбачає, що ви:

  • зосередитеся на трьох найважливіших справах;
  • розставляєте між ними пріоритети;
  • відводите зовсім небагато  часу на все інше.

Три найважливіших справи

Мільйон років тому мене призначили керівником команди з п'яти чоловік. У перший же тиждень я попросив кожного сформулювати три  пріоритети на наступний тиждень. Кожен приніс список з 10-12 пунктів. Я намагався змусити їх викреслити зі списку хоч що-небудь, але безуспішно. Зате мені вдалося переконати їх виділити три найважливіших справи.

На наступному тижні я запитав кожного з них, як він впорався з трьома найважливішими пунктами. Кожен зробив одну або дві найважливіші справи. Нікому не вдалося закінчити всі три. І в кожному випадку люди пояснювали, що їм довелося працювати над іншими пунктами зі списку.

Але мене це не цікавило. Мене цікавило лише одне: як кожен впорався з трьома найпріоритетнішими пунктами.

Через пару тижнів вони стали приносити списки всього з трьох пунктів - вони зрозуміли, що про решту я все одно не буду з ними розмовляти.

І потім трапилися дивні речі. Замість того, щоб планувати півсотні справ (на всіх) щотижня, але встигати всього декілька, вони стали виконувати в цілому по 15 значущих завдань на тиждень.

Мораль: зосередженість приносить результат.
Три головні пункти: в якому порядку?

Правило 40-30-20-10 підказує, що на найважливішу справу слід витратити вдвічі більше часу, ніж на третю за важливістю.  Пріоритетна справа зазвичай приносить найважливіший результат. Воно не просто так стоїть на першому місці. Але важливо, щоб воно з теоретично важливого перетворилося на практично значуще: інвестуйте в нього свій час.

Це елементарна математика. Якщо 90% вашого часу піде на три перших пункти, на все інше залишається тільки 10%. І тут є два важливі моменти.

По-перше, це все-таки 10%. Нереально приділяти весь свій час трьом головним завданням. Завжди будуть виникати якісь не найважливіші люди (наприклад, ваш начальник), які захочуть, щоб ви витратили свій час на те, що важливо для них. Куди подітися? В ідеалі те, що важливо для них, значиться у вашому списку з трьох пріоритетів. Але якщо ні, то виділіть деякий час, щоб відреагувати на ці запити.

По-друге, це всього 10%. Вдумайтеся. Якщо ви працюєте по 10 годин на день, це всього 1 година. Значить, за цю годину вам доведеться розбиратися з завданнями під номерами 4-40, всякими адміністративними справами та іншими відволікаючими обставинами. Ви впораєтеся - якщо зумієте правильно їх делегувати. Навчіться цьому.

Оригінал

Сподобався матеріал? Поширюй :)

Додати коментар


Захисний код
Оновити

Лічильники