Вхід:

Користувачі рекомендують

Мудрі і повчальні цитати з «Маленького принца»
Легендарна казка для дорослих і алегорична повість - н...

Детальніше...

10 несподіваних тестів при прийомі на роботу.
Сьогодні роботодавцю при прийомі на роботу нового спів...

Детальніше...

10 найпотужніших уроків процвітання від Наполеона Хілла
10 найпотужніших уроків процвітання від автора бестсел...

Детальніше...

Бізнес-моделі. Що таке B2B, B2C, B2G, G2B?
Бізнес-модель логічно описує, яким чином організація с...

Детальніше...

Вадим Зеланд - Трансерфінг реальності
Вадим Зеланд "Трансерфинг реальності" Трансерфинг реал...

Детальніше...

32 постулати на всі випадки життя
1. Не скигліть і не скаржтеся на долю-злодійку.Мовчки...

Детальніше...

Річард Бренсон - До біса все! Берись і твори!
Richard Branson «Screw it let's do it» Річард Бренсон...

Детальніше...

Вдалі назви компаній: 5 відмінних рис
Як корабель назвуть, так він і попливе. Перефразовуючи...

Детальніше...

9 правил поводження з грошима
Правило № 1. Цінуй себе. Прагни весь час підвищувати с...

Детальніше...

Цитати, які стимулюють впевненість у собі
Ви не повинні бути великими, щоб почати, але ви повинн...

Детальніше...

Увійти на сайт

Loader

Інвестор про тайм-менеджмент

Інвестор про тайм-менеджмент

Років 7-8 тому один знайомий почав освоювати різні методики із серії «Як встигати все» і «Як зробити своє життя щасливішим». Спочатку я ставився до його захоплення досить скептично, але потім став помічати результат, наприклад у нього з'явився час для наших зустрічей (раніше ми спілкувалися в основному по телефону і на ходу). Але найголовніше - він став помітно веселішим і позитивнішим. «А я чим гірший?» - Подумав я і вирішив спробувати теж. Але щось не заладилося. Ніяк не міг себе змусити, весь час «зіскакував», а потім зрозумів, що насправді не розумію, навіщо я взагалі це роблю. На той момент у мене не було сильної мотивації, тому я не знайшов аргументів довести почате до кінця.

Через роки, коли лавина невиконаних завдань накрила мене з головою, я освоїв масу корисних методик і практик буквально за кілька місяців. Тобто не тільки прочитав усе, що написано в книгах, і відвідав доступні майстер-класи, але почав реально використовувати все прочитане і почуте у своєму житті. Якщо немає мотивації, освоїти тайм-менеджмент, як і будь-яку методику саморозвитку, складно, довго і дуже клопітно, потрібно ламати себе і докладати масу зусиль, щоб почати «жити за правилами». Легко і результативно виходить тоді, коли ти до цього дійсно доріс. Це як з курінням: якщо воно не приносить тобі проблем і ти тільки думаєш про те, що треба б почати піклуватися про здоров'я, нічого не вийде. А от якщо реально треба - кинеш в одну секунду. Головне, щоб не пізно було.

Я досить швидко розібрався з GTD, Agile Result, тайм-драйвом та іншими «класиками жанру», але питання «Навіщо я це роблю?» Все-таки продовжувало мене турбувати, хоча і в іншому контексті. Так, ти можеш підвищити свій ККД, відповідати не на 20, а на 30 листів на день, ввечері встигати повечеряти з дружиною, послухати музику і почитати книгу. Але чи наступить при цьому довгоочікуване відчуття задоволеності? Чим більше ти встигаєш, тим більше нових завдань виникає, а ти все краще і краще з ними справляєшся і поступово перетворюєшся на ефективну машину щодо їх вирішення. Такий сюжет абсолютно не надихав, з цим треба було щось робити.

Я прийшов до висновку, що всі правила і методики зовсім не для того, щоб все встигати. Головний їхній результат не в тому, як швидко і який обсяг завдань ти вирішуєш, а в тому, яким чином рішення цих завдань наближає тебе до досягнення тих чи інших цілей і як від цього змінюється якість життя! Як тільки я змусив себе будь-яке завдання співвідносити зі своїми цілями, виявилося, що безліч завдань вирішувати взагалі не потрібно! Або вирішувати, але не самому, а делегувати. Якщо родичі просять допомогти перевезти їм меблі на дачу, я найму спеціальну людину, яка це зробить, і витрачу цей час на підготовку презентації, пробіжку або ж похід з цими родичами в театр. Тому що і те і інше співвідноситься з моїми життєвими цілями, а перевезення меблів - ні. А поки вантажники перевозять меблі на дачу, я витрачу вільний час на вирішення більш важливих завдань. І найголовніше - всі щасливі, і я, і родичі.

Багато хто переконаний, що тайм-менеджмент перетворює людину на робота і робить життя нудним без сюрпризів. Я теж цього боявся. Ну як можна виключити спонтанність з життя? Можна, наприклад, запланувати на завтра похід в кіно, рівно на 20.00, і, що б не трапилося, головний біль, пожежа або землетрус, зціпивши зуби, обов'язково піти - бо заплановано! А потім з полегшенням поставити галочку - виконав! Ось тільки до тайм-менеджменту і планування це не має найменшого відношення. Сучасні методики управління часом дуже гнучкі, вони зовсім не розраховані на те, щоб загнати свого адепта в рамки суворого розкладу і залізної дисципліни. У них зовсім інше призначення: допомогти розвинути правильний навик і надати зручний інструмент для його використання.

У мене, наприклад, є папка Next, в яку я складаю всі виникаючі на моєму горизонті завдання без жорсткої прив'язки до часу. Витягнути з цієї папки і почати вирішувати я можу будь-яке завдання - залежно від настрою, часу доби, актуальності, запасу часу і тому подібного. І ніколи не знаєш, яка з них буде наступною.

Інструментів для планування дуже багато - і для ноутбуків, і для смартфонів. Багато хто думає, що вся фішка саме в них, досить знайти і завантажити хороший додаток, а далі все піде само собою. Це ілюзія, я сам через це пройшов у свій час, довго шукав «правильний» task-менеджер, пробував то один, то інший. Але нічого не вийшло, бо не було звички ним користуватися. Суть не в якійсь суперзручній програмі, а в тому, щоб привчити себе слідувати певним правилам, наприклад фіксувати всі виникаючі протягом дня завдання, думки, ідеї, складати їх у якийсь загальний «ящик», а потім розбирати його один або два рази в день. Для «складування» можна використовувати Excel, можна Evernote або простий блокнот - принципової різниці немає!

Фіксувати свої думки, ідеї та завдання потрібно обов'язково. По-перше, тому, що це елементарно допомагає розвантажити мозок від запам'ятовування того, що потрібно зробити, і звільнити його «потужності» для чогось більш продуктивного. А по-друге, тому, що є така річ, як матеріалізація думок. Все, що переміщено з голови на папір, набуває додатковий стимул до виконання і досягнення. Планування не вбиває спонтанність, не обмежує життя заданою метою. Воно допомагає вибудувати орієнтири, які будь-який твій рух роблять осмисленим і допомагають зрештою знайти те, що по-справжньому важливо і цінно. Я для себе свої цілі визначив, але зовсім не виключено, що з часом вони будуть мінятися! Ось, наприклад, працювати по 18 годин на добу без вихідних - добре чи погано? Може, краще задауншіфтити і виїхати до Таїланду на півроку? Відповідь може бути будь-якою - все залежить від тієї мети, яка є сьогодні. Якщо завтра я зрозумію, що моя головна мета - досягти нірвани, я перестану працювати, писати статті, вивчати тайм-менеджмент і поїду до Індії. Але не виключено, що потім повернуся і піду вчитися на пілота.

Олексій Соловйов (керуючий директор венчурного фонду Prostor Capital)

Сподобався матеріал? Поширюй :)

Додати коментар


Захисний код
Оновити

Лічильники