Вхід:

Користувачі рекомендують

Мудрі і повчальні цитати з «Маленького принца»
Легендарна казка для дорослих і алегорична повість - н...

Детальніше...

10 несподіваних тестів при прийомі на роботу.
Сьогодні роботодавцю при прийомі на роботу нового спів...

Детальніше...

10 найпотужніших уроків процвітання від Наполеона Хілла
10 найпотужніших уроків процвітання від автора бестсел...

Детальніше...

Бізнес-моделі. Що таке B2B, B2C, B2G, G2B?
Бізнес-модель логічно описує, яким чином організація с...

Детальніше...

Цитати, які стимулюють впевненість у собі
Ви не повинні бути великими, щоб почати, але ви повинн...

Детальніше...

Що батьки повинні розповісти дітям про кар'єру (правило трикутника)
Про помилки батьків і про основи майбутнього успіху, я...

Детальніше...

Вадим Зеланд - Трансерфінг реальності
Вадим Зеланд "Трансерфинг реальності" Трансерфинг реал...

Детальніше...

Вдалі назви компаній: 5 відмінних рис
Як корабель назвуть, так він і попливе. Перефразовуючи...

Детальніше...

32 постулати на всі випадки життя
1. Не скигліть і не скаржтеся на долю-злодійку.Мовчки...

Детальніше...

Річард Бренсон - До біса все! Берись і твори!
Richard Branson «Screw it let's do it» Річард Бренсон...

Детальніше...

Увійти на сайт

Loader

How To Design Your Time

Томас Девіс, директор проекту Google for Work, написав для Fast Company колонку про те, як бути не рабом, а паном свого часу. Вийшло цікаво.

Для багатьох робота - нескінченний потік довгих нарад, повідомлень у пошті, термінових запитів. Працюєш швидше, старанніше - а все одно кожен день справ більше, ніж часу на їх виконання. Це прямий шлях до виснаження, і багато методики тайм-менеджменту цю проблему не вирішують.

Почасти справа в тому, що «управління часом» виходить з припущення, що ваша навантаження залишиться колишньою, і що ви зможете нею більш-менш управляти. Але я б запропонував інший підхід - правильно вибудувати свій робочий день. Це багато в чому питання підходу і погляду, перехід від тактики до стратегії - і він може кардинально поміняти ваше життя. Ось кілька принципів «дизайну часу», які я виробив для себе в Google.

Розділіть все на квадранти

Ви напевно вмієте писати стратегічні плани для великих проектів і бізнес-рішень. Чому б не застосувати такий же підхід до вашого часу? Планування допомагає критично оцінити, які з ваших проектів приносять найбільший ефект, замість того, щоб братися за все, що на вас рухається. В результаті робочий тиждень стає більш організованою і керованою.

Для початку я розділив свої робочі обов'язки на чотири групи - квадранти:

  1. Розвиток співробітників (управління колективом, навчання людей, менторство)
  2. Бізнес-операції (аналіз даних, наради з продажу)
  3. Оперативні завдання (разові речі типу відповісти на лист, вивчити бюджет)
  4. Представницькі завдання (коли я виступаю «обличчям» бізнесу, спілкуюся з клієнтами або виступаю на конференціях)

У вас цілком може бути інша класифікація задач, але запам'ятайте - тут обов'язково має бути чотири групи. Щоб зрозуміти, які, складіть загальний список ваших нормальних завдань і обов'язків. Переберія всі наради, на яких ви були в останні пару тижнів, останні списки справ і великі проекти за останні три місяці. І потім розподіліть ці завдання за чотирма найочевиднішим категоріям. Тоді у вас з'явиться загальне уявлення про те, на що ви в принципі можете витрачати свій час, що спрощує планування і баланс робочого навантаження.

Ви відразу побачите, що не всі завдання однакові. В одному квадраті, ймовірно, виявляться менш значущі завдання. У цьому-то і сенс. Не потрібно витрачати на завдання в кожному квадраті однаковий час або намагатися розділити день на чотири частини. Потрібно усвідомити, що якщо ви зосередитеся на результатах для бізнесу і на те, що вам особисто подобається, ви можете добитися блискучих результатів, зберігаючи баланс.

Також важливо чесно зізнатися, що вам подобається у вашій роботі, і більш свідомо і цілеспрямовано підійти до цих речей. Плануючи свою тиждень, ви можете вбудувати в потрібні місця завдання з того квадранта, який найкраще заряджає вас енергією - а це допоможе встигати більше.

І навіть в ті періоди, коли ви занурені в якесь конкретне справу з конкретного квадранта - складання бюджету на наступний рік, виставлення оцінок співробітникам, підготовка щорічного заходу, - потрібно цілеспрямовано виділяти невеликі відрізки часу для більш цінною і приємної роботи. Ця система виступає в якості подушки безпеки, підтримує ритм і продуктивність.

How To Design Your Time

Звикайте говорити «ні»

Дизайн часу працює тільки тоді, коли у вас правильні установки: говорити «ні» не просто нормально, але необхідно. Ваш час не безкінечне. Поставтеся до цього вдумливо: чи реально ваша участь в такому-то нараді допоможе компанії? Чи немає іншого заняття, яке принесе більший результат? Чи можете ви щось делегувати колегам - або просто відкласти?

Система чотирьох квадрантів запрацює тільки тоді, коли ви звикне з необхідністю говорити «ні», тому що це визначає вашу ієрархію цінності. Ви будете відмовлятися від участі в чомусь не тому, що вам не подобається це заняття - а тільки тому, що ви знаєте, що ваш час краще витратити на щось ще. Поважайте час, яке ви розпланували. Давайте собі дозвіл не відповідати на кожен лист відразу ж.

Займайтеся дійсно улюбленою справою

Насправді дуже легко потонути в рутині і зробити вигляд, що у вас немає часу на ті аспекти вашої роботи, які вам по-справжньому подобається. І якщо ви думаєте тільки про тайм-менеджменті, так і вийде.

Якщо ви розумово виснажені, ви будете працювати неефективно, так що кожен день виділяйте час на перезарядку і на роботу, яка приносить задоволення. Беріть справи з квадранта, який освіжає вас. Дозвольте собі поставити на перше місце те, що ви дійсно любите. Мені, наприклад, подобаються завдання з двох квадрантів, пов'язаних з людьми (1 і 4) - зустрічатися зі співробітниками, наставляти на шлях істинний молодих колег, випити пива з клієнтом. У ті дні, коли в моєму календарі значаться ці завдання, у мене більше енергії і на інші важливі справи. А якщо цілий тиждень проходить без таких завдань, я розумію, що пора повернутися до них.

Робочих годин не так вже й багато, так що ставитеся до них стратегічно. Коли я зосереджений на найважливішому, я витрачаю менше часу на повсякденні дрібниці. Я організований, енергійний і набагато більш ефективний. А в результаті у мене є більше часу на мою сім'ю - п'ятий квадрант, який повинен бути в гармонії з іншими.

Джерело - fastcompany.com

Сподобався матеріал? Поширюй :)

Додати коментар


Захисний код
Оновити

Лічильники